Trực điện thoại, tiếp tân, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp.
- Soạn thảo văn bản hành chính.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ.
- Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
- Gửi, nhận, theo dõi công văn, văn bản, giấy tờ đi đến của công ty
- Theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên, thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng.
- Theo dõi, thực hiện gia hạn các hợp đồng lao động.
- Thực hiện các hồ sơ, thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.
- Thực hiện các công việc liên quan tới công tác văn phòng: thủ tục pháp lý, pháp chế dân sự, visa cho CBNV và khách hàng, đặt vé máy bay, tổ chức các sự kiện du lịch, hội chợ, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ...
- Quản lý đội xe, và điều xe theo yêu cầu, kiểm tra chỉ số thanh toán xăng xe.
- Quản lý tài sản, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng khi có phát sinh.
- Phụ trách các hoạt động phúc lợi cho CBNV.
- Các công việc Hành chính - Nhân sự khác phát sinh hàng ngày.