Chuyên Viên Hành Chánh

- Đề xuất danh mục và quy chuẩn về hàng hóa / dịch vụ của Công ty.
- Tìm kiếm nhà cung cấp cho các hàng hóa / dịch vụ do VinMart+ tự mua sắm.
- Tập hợp nhu cầu đặt hàng định kỳ của các bộ phận, trình Cán bộ lãnh đạo trực tiếp thẩm định.
- Lập kế hoạch đặt hàng định kỳ hàng tháng gửi Trung tâm mua sắm theo đúng tiến độ.
- Đặt hàng / mua sắm cho các cửa hàng mở mới (theo yêu cầu của bộ phận Set up và theo các hạng mục marketing triển khai) và các cửa hàng đang hoạt động (vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ, các sản phẩm in ấn) đảm bảo đúng thời hạn, đúng số lượng, đúng định mức quy định của Công ty.
- Theo dõi sát tiến độ giao hàng của nhà cung cấp; báo cáo kịp thời cho Cửa hàng trưởng, Quản lý khu vực, Bộ phận Set up, Bộ phận Marketing, Cán bộ quản lý trực tiếp, Trung tâm mua sắm và các bộ phận có liên quan khác về các trường hợp giao hàng, thi công không đúng tiến độ và đề xuất biện pháp xử lý.
- Phối hợp với bộ phận Set up, Cửa hàng trưởng, Quản lý khu vực kiểm tra chất lượng hàng hóa của nhà cung cấp giao trong tháng và đề xuất với Cán bộ lãnh đạo quản lý trực tiếp, Trung tâm mua sắm biện pháp xử lý kịp thời với những đơn hàng không đảm bảo chất lượng.
- Thanh toán các hạng mục chi phí VinMart+ tự mua sắm theo đúng tiến độ quy định tại Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng.
- Kiểm soát chi phí đặt hàng theo hợp đồng đã ký với nhà cung cấp.
- Làm việc với nhà cung cấp điều chỉnh nội dung cho các hạng mục phát sinh.
- Phối hợp với Trung tâm mua sắm bổ sung kịp thời những mã hàng phát sinh để đảm bảo việc đặt hàng.
- Triển khai hướng dẫn kịp thời cho các bộ phận quy định mới của Trung tâm mua sắm, bộ phận SAP về việc đặt hàng, xuất, nhập kho, báo cáo tồn kho định kỳ tháng.

- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành quản trị nhân lực, kinh tế , luật, các chuyên ngành khác liên quan..
- Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng excel, soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức hoạt động sự kiện tốt
- Ưu tiên người có kinh nghiệm mua sắm trang thiết bị cho công ty

Chưa cập nhật

Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại tổng hợp VinCommerce là Công ty thành viên của Tập đoàn VinGroup, sở hữu hệ thống các Siêu thị VinMart, Cửa hàng tiện lợi VinMart+, Siêu thị Điện máy VinPro, Trang thương mại điện tử Adayroi.com. Với kế hoạch mở rộng và phát triển không ngừng hoạt động kinh doanh trên toàn quốc, chúng tôi liên tục tuyển dụng ứng viên ở nhiều vị trí khác nhau, tạo việc làm và cơ hội phát triển nghề nghiệp với thu nhập hấp dẫn cho các ứng viên.

Chưa cập nhật

-