1. Phòng Nhân sự ( HR)
- Tham mưu, đề xuất với Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
- Theo dõi , giám sát công tác HCNS tại công ty.
- Tổ chức xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định và giám sát việc chấp hành các qui định đó.
- Hợp chuẩn các quy định, quy chế trong hệ thống công ty.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự định kỳ trong Công ty làm cơ sở xét tăng lương, thăng tiến cho nhân sự.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, theo dõi, giám sát việc thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Theo dõi quản lý việc sử dụng tài sản, trang thiết bị trong Công ty.
- Xây dựng môi trường làm việc, phát triển và duy trì văn hóa Công ty.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
2. Phòng Hành chính ( GA )
- Quản lý chung tất cả công việc của phòng hành chính như:
- Workpermit, visa, điều xe, mua bán văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị văn phòng, nhà ăn, canteen, Loocker....
- Thực hiện các yêu cầu theo chỉ đạo của cấp trên.
- Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
3. Phòng kế toán ( ACC)
- Lập báo cáo Quỹ theo Ngày, Tuần, Tháng năm.
- Kiểm tra các bút toán hạch toán trên phần mềm kế toán
- Rà soát, lập báo cáo tài chính: Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Quản lý, theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao Tài sản cố định.
- Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả hàng tháng, lên kế hoạch thanh toán trong kỳ.
- Lập tờ khai PIT, CIT định kỳ theo quy định.
- Theo dõi các khoản vay trong nước và nước ngoài
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Giám đốc.
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
4. Phòng kế hoạch sản xuất (Sale)
- Lập kế hoạch sản xuất cho từng công đoạn trong xưởng
- Theo dõi tình hình sản xuất, điều chỉnh nếu có thay đổi
- Theo dõi kết quả sản xuất theo giờ / ngày
- Nắm rõ quy trình sản xuất của từng công đoạn, line, bộ phận
- Hiểu được nguyên tắc hoạt động của từng công đoạn, line, bộ phận đó
- Theo dõi xuất - nhập vật tư cho từng công đoạn, line ...
- Chịu trách nhiệm giám sát nhân viên thực hiện tốt các nội quy, quy định của công ty
- Chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai thực hiện đạt kế hoạch sản xuất đảm bảo kỹ thuật, chất lượng và năng suất sản phẩm.
- Xử lý nhanh những bất thường (thay đổi kế hoạch sản xuất, thiếu hàng, hàng NG,…)
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp trong khi phỏng vấn