Thư Ký Công Trình

- Theo dõi, sắp xếp tài liệu hồ sơ đang lưu tại dự án theo quy định.
- Phân loại tài liệu, hồ sơ để dễ truy xuất khi sử dụng hoặc loại bỏ những tài liệu, hồsơ lỗi thời.
- Giao nhận hồ sơ, tài liệu từ Công ty và Chủ đầu tư, Tư vấn, NTP.
- Quản lý các trang thiết bị văn phòng thuộc Ban QLDA: máy tính, máy lạnh, bànghế.
- Thực hiện các báo cáo ngày gởi CĐT, TV soạn thảo các văn bản hành chính, cácvăn bản theo yêu cầu của GDDA, CHT công trình.
- Tham gia và lập biên bản họp tại công trình.
- Chấm công cán bộ, nhân viên công trình và thực hiện những công việc liên quan đến tiền lương, thanh toán, quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình.
- Theo dõi công tác thanh toán cho đội thi công, nhà cung cấp và nhà thầu phụ của
công trình.
- Thông báo kịp thời cho phòng/ Ban liên quan về biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại công trình.
- Theo dõi chi phí và lưu chuyển chứng từ, hóa đơn đầy đủ của công trình về phòng
kế toán.
- Theo dõi và tiếp nhận vật tư tại công trình (nếu có).
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
-  Báo cáo công việc theo quy định.

- Trình độ từ CĐ/ĐH trở lên, tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến vị trí ứng tuyển: Pháp luật, Kinh tế, Marketing, Quản trị kinh doanh, Tài chính - Kế toán,
- Xây dựng, Kỹ thuật, M&E,... 
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh bằng B
- Trình độ tin học: sử dụng thành thạo Word, Excel, M.Project
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm. 
- Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp và thuyết phục.
- Khả năng giải quyết, xử lý tình huống tốt. 
- Năng động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm. 
- Chấp nhận công tác xa khi cần thiết. 
- Chủ động và chịu được áp lực trong công việc.
* Chi tiết công việc sẽ trao đổi rõ hơn trong buổi phỏng vấn.
** Ưu tiên các ứng viên có thể đi công tác tỉnh

- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng: Theo chính sách của Công ty và kết quả công việc
- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Công ty và Bộ luật lao động
- Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp và có cơ hội thăng tiến cao

Chưa cập nhật

-