- Giám sát việc thực hiện Nội quy, Quy định, Quy chế, chế độ, chính sách … tại công ty.
- Cập nhật nhân sự nhận việc, nghỉ việc & theo dõi, báo cáo tình hình biến động nhân sự hàng tháng.
- Lập SĐTC cho các Phòng ban Cty, phối hợp với Bộ phận tuyển dụng đúng định biên của công ty.
- Theo dõi và lập HDLD (thử việc, có thời hạn, không thời hạn, cộng tác viên, bán thời gian và phụ lục HD…).
- Báo cáo thuế thu nhập cá nhân cho CBNV
- Lập quyết định bổ nhiệm, đề bạt, thuyên chuyển, cho CBNV Công ty.
- Thực hiện các thủ tục nghỉ việc, thôi việc, kỷ luật…
- Tư vấn, hướng dẫn cho người lao động các thủ tục để hưởng các chế độ chính sách phúc lợi theo quy định.
- Phối hợp với Nhân viên chuyên trách chế độ BHXH, BHYT, BHTN… trong phạm vi công việc được giao.
- Thực hiện việc kết công, theo dõi phép năm tính bảng lương và theo dõi việc chuyển khoản vào tài khoản cá nhân cho tất cả CB CNV công ty hàng tháng.
- Các công việc khác liên quan đến Tiền lương khi có yêu cầu từ BGD và cấp trên trực tiếp.
- Cung cấp thông tin lương chi tiết theo yêu cầu nhưng không trái với quy định công ty.
- Cập nhật quy định lương và chỉnh sửa thang lương phù hợp quy định Nhà nước hiện hành
- Hỗ trợ GĐ Nhân sự thiết kế thang bảng lương, khung lương hợp lý và các chính sách phúc lợi dành cho CB CNV.
- Quản lý lưu trữ và bảo mật thông tin dữ liệu về tiền lương, thưởng, BH của CB CNV... (hard và soft copy)
- Cung cấp thông tin thống kê về Lao động – Tiền lương theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
- Hỗ trợ các phòng ban/ bộ phận thực hiện việc đánh giá chỉ số hoàn thành công tác cho NV thuộc cấp (KPI) và chính sách điều chỉnh lương hàng năm
- Thường xuyên tra cứu, cập nhật thông tin, quy định thay đổi, ban hành mới của Nhà nước, Luật lao động… về các chính sách & chế độ áp dụng cho NLD kịp thời.
- Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của GĐ Nhân sự và BGĐ khi có yêu cầu